Sichere und schnelle Elternkommunikation und Teamkommunikation via Kita App
mit integrierter Direktübersetzung in über 32 Sprachen
KIKOM ermöglicht Ihnen eine einfache, sichere und datenschutzkonforme Elternkommunikation via App.
Informationen, Termine, Dokumente und Medien können in Ihrem Kindergarten mit der KIKOM Kita App verschickt und direkt Lesebestätigungen eingeholt werden.
Jederzeit per Kita App mit den Eltern in Kontakt bleiben
ALLE INFOS AUF EINEN BLICK
Alle Termine und Informationen per Push-Nachricht direkt auf das Smartphone der Eltern. Kennzeichnung von Neuigkeiten und Teilnahmeabfragen über farbige Icons direkt auf dem Startscreen.
LESEBESTÄTIGUNGEN UND DIGITALES UNTERSCHREIBEN
Jederzeit informiert, welche Eltern bereits Informationen und Termine abgerufen haben. Signieren von PDF Dokumenten direkt über die App. Alle signierten Dokumente sind mit Zeitstempel als PDF Dokument digital archiviert und jederzeit abrufbar.
MITTEILUNGEN DER ELTERN
Krank- und Abwesenheitsmeldungen, veränderte Abholzeiten sowie weitere Mitteilungen können von den Eltern direkt über die App mitgeteilt werden. Funktionsbausteine können je nach Bedarf von der Kita jederzeit deaktiviert werden.
DIREKTE ANTWORTMÖGLICHKEIT
Antwortmöglichkeit der Eltern und des Teams auf persönliche Nachrichten und Gruppennachrichten. Antwortmöglichkeit bei jeder Nachricht/ jedem Termin an- und abschaltbar.
MEDIEN: Momente mit den Eltern teilen
VIDEOS UND BILDER FÜR EINZELNE KINDER ODER DIE GESAMTE GRUPPE AN ELTERN SENDEN
Lassen Sie die Eltern am Kita-Alltag teilhaben: Senden Sie schnell und einfach Bilder, Videos oder Audiodateien über die App.
MEDIENORDNER FÜR THEMENWOCHEN UND -BEREICHE GESTALTEN
Ordnen Sie Bilder und Videos nach Themen und geben den Eltern so einen schönen Überblick über spezielle Ereignisse oder Projekte in der Kita.
DOWNLOAD FREIGABE INDIVIDUELL FESTLEGEN
Dürfen Videos, Bilder und Audiodateien von den Eltern heruntergeladen werden? Dies können Sie flexibel steuern.
TERMINKALENDER
INTEGRIERTE KALENDERFUNKTION ZUR INFORMATION UND ORGANISATION VON TERMINEN IN IHREM KINDERGARTEN
Termine können einfach und schnell mit der Kita App am PC, Tablet oder Smartphone erstellt werden. Auch Terminserien sind möglich. Termine können zudem jederzeit als Vorlage gespeichert werden.
Über Push-Benachrichtigungen können Terminerinnerungen z.B. für Spielzeugtage, Vorträge etc. gesetzt werden.
Termine werden in einer Kalenderansicht in der Kita App angezeigt und sind jederzeit in den Smartphone-Kalender exportierbar.
ABFRAGEN FREI GESTALTEN
Teilnahmelisten, Mitbringlisten, Essensabfragen und Abfragen zur Ferienbetreuung etc. sind über die App im Kindergarten frei gestaltbar.
In welcher Form Eltern Rückmeldungen geben, inwieweit ein Freitext hinterlegt werden kann und ob dieser für die anderen Eltern sichtbar ist, kann bei jeder Liste individuell konfiguriert werden. Auch Erinnerungen an Eintragungen und Eintragsfristen sind frei definierbar.
Das Ergebnis der Eintragung ist in Web- und App direkt abrufbar und kann problemlos in ein PDF Dokument als fertige Liste exportiert werden.
DIGITALES UNTERSCHREIBEN
Eingestellte Dokumente können direkt mit dem Finger auf dem Smartphone von den Eltern unterzeichnet und an den Kindergarten über die Kita App zurückgeschickt werden. Alle unterzeichneten Dokumente sind direkt am Kind hinterlegt und können als PDF-Dokument heruntergeladen und abgespeichert werden.
In Planung: Über das Dokumentencenter können sämtliche Dokumente zur Unterschrift, wie z.B. die Erlaubnis zum Zeckenentfernen, die Erlaubnis zum Eincremen etc. direkt zum Unterzeichnen über die Kita App hinterlegt und dann im Gruppenbuch an der jeweiligen Erlaubniskategorie automatisch vermerkt werden.
VIRTUELLE KONFERENZEN DURCHFÜHREN
DSGVO KONFORM ELTERNABENDE UND ELTERNGESPRÄCHE DIGITAL DURCHFÜHREN
Mit KIKOM VIRTUELL können Sie Elternbeiratssitzungen, Elternabende, Eterngespräche einfach und unkompliziert online abhalten oder auch interne Meetings mit Team und / oder Trägern durchführen. Auch hybride Veranstaltungen mit Präsenz- und Online-Teilnehmern sind so kein Problem mehr.
Konferenzräume können direkt über KIKOM VIRTUELL erstellt und mit den Eltern über die App geteilt werden. Für jede Konferenz kann ein individueller Raumcode für die Teilnehmer vergeben werden.
