KONFIGURIEREN SIE IHRE KITA APP GANZ NACH IHREM INDIVIDUELLEN BEDARF

Konzipiert als virtueller Baukasten, bietet Ihnen KiKom die Möglichkeit Module und Funktionen jederzeit selbstädnig an- und abzuschalten.
So können Sie mit einer einfachen Lösung starten und diese jederzeit beliebig erweitern.
Einfacher Einstieg und sukzessiver Aufbau
Jederzeit durch den Administrator konfigurier-/ erweiterbar
Hohe Flexibiltät im Aufbau sowie später im Kita-Alltag
KiKom Features
Folgende Module können aktiviert/ deaktiviert werden:
  • Verschicken von Informationen/ Gruppennachrichten
  • Terminefunktion
  • Erkrankungen mitteilen
  • Speisepläne und Essensabfragen einstellen
  • Persönliche Nachrichten an Eltern verschicken
  • Mitteilungsmöglichkeit der Eltern: Krankmeldung, Abwesenheitsmeldung, Abholung, sonstige Mitteilungen
  • Lesebestätigungen für Eltern
  • Medien und Medienbeiträge verfassen
  • Vermerke am Kind hinterlegen
  • Anwesenheitszeiten erfassen
  • Zusatzinformation zum Kind durch Eltern hinterlegen
Über modulare Erweiterung ermöglichen wir Schritt für Schritt den Weg in die Digitalisierung.
KiKom Features

KOMMUNIKATION: Jederzeit mit den Eltern in Kontakt bleiben

ALLE INFOS AUF EINEN BLICK
Alle Termine und Informationen per Push-Nachricht direkt auf das Smartphone der Eltern. Kennzeichnung von Neuigkeiten und Teilnahmeabfragen über farbige Icons direkt auf dem Startscreen.
LESEBESTÄTIGUNGEN UND DIGITALES UNTERSCHREIBEN
Jederzeit informiert, welche Eltern bereits Informationen und Termine abgerufen haben. Signieren von PDF Dokumenten direkt über die App. Alle signierten Dokumente sind mit Zeitstempel als PDF Dokument digital archiviert und jederzeit abrufbar.
INTERAKTIVE ABFRAGEN
Teilnahmelisten, Mitbringlisten, Essensabfragen und anonyme Umfragen direkt über die Kita App einstellen. Aktueller Status jederzeit im Blick.
MITTEILUNGEN DER ELTERN
Krank- und Abwesenheitsmeldungen, veränderte Abholzeiten sowie weitere Mitteilungen können von den Eltern direkt über die App mitgeteilt werden. Funktionsbausteine können je nach Bedarf von der Kita jederzeit deaktiviert werden.
DIREKTE ANTWORTMÖGLICHKEIT
Antwortmöglichkeit der Eltern und des Teams auf persönliche Nachrichten und Gruppennachrichten. Antwortmöglichkeit bei jeder Nachricht/ jedem Termin an- und abschaltbar.

VIRTUELLE KONFERENZEN DURCHFÜHREN

DSGVO KONFORM ELTERNABENDE UND ELTERNGESPRÄCHE DIGITAL DURCHFÜHREN
Mit KiKom VIRTUELL können Sie Elternbeiratssitzungen, Elternabende, Eterngespräche einfach und unkompliziert online abhalten oder auch interne Meetings mit Team und / oder Trägern durchführen. Auch hybride Veranstaltungen mit Präsenz- und Online-Teilnehmern sind so kein Problem mehr.
Konferenzräume können direkt über KiKom VIRTUELL erstellt und mit den Eltern über die App geteilt werden. Für jede Konferenz kann ein ivdividueller Raumcode für die Teilnehmer vergeben werden.
KiKom Features
KiKom Features

DIGITALES GRUPPENBUCH: Alle Informationen zum Gruppengeschehen auf einen Blick und einfach erfasst

SPEZIFISCHE TABLETOBERFLÄCHE FÜR DIE GRUPPENARBEIT
Digitales Gruppenbuch zur Verwaltung der Anwesenheiten mit individuellen kindbezogenen Profilen.
Anwesenheiten können direkt per Klick auf das Bild gestempelt, mit den Buchungszeiten abgeglichen und für Abrechnungszwecke oder zum Nachweis gegenüber dem Gesundheitsamt exportiert werden.
Für jedes Kind sind wichtige Informationen wie Abholberechtigte, Allergien oder Kontaktinformationen direkt hinterlegbar, (Beobachtungs-)Vermerke können schnell und einfach hinzugefügt werden.

MEDIEN: Momente mit den Eltern teilen

VIDEOS UND BILDER FÜR EINZELNE KINDER ODER DIE GESAMTE GRUPPE AN ELTERN SENDEN
Lassen Sie die Eltern am Kita-Alltag teilhaben: Senden Sie schnell und einfach Bilder, Videos oder Audiodateien über die App.
MEDIENORDNER FÜR THEMENWOCHEN UND -BEREICHE GESTALTEN
Ordnen Sie Bilder und Videos nach Themen und geben den Eltern so einen schönen Überblick über spezielle Ereignisse oder Projekte in der Kita.
DOWNLOAD FREIGABE INDIVIDUELL FESTLEGEN
Dürfen Videos, Bidler und Audiodateien von den Eltern heruntergeladen werden? Dies können Sie flexibel steuern.
KiKom Features
KiKom Features

SPEISEPLANUNG UND ABRECHNUNGSPROZESSE RUND UM DAS MITTAGESSEN DIGITAL GESTALTEN

AUFWÄNDIGE ABRECHNUNGSPROZESSE SIND VERGANGENHEIT
Mit unserem Kooperationsparnter Cherry Click geben wir Ihnen als Einrichtung, Eltern und Caterern eine einfache Möglichkeit bisher aufwändige Bestell- und Abrechnungsprozesse zu digitalisieren und somit viel Zeit und Verwaltungsaufwand zu sparen.
Über separate Zugänge erhalten Sie als Kita-Leitung und auch der jeweilige Caterer eine integrierter Bestellübersicht - Stornofristen und Teilhabepakete sind individuell hinterlegbar.
Eltern können schnell und einfach über die App Ihr Guthaben aufladen und das gebuchten Essen direkt bezahlen.

PORTFOLIOS GESTALTEN: Gestalten Sie gemeinsam mit den Kids Ihre Fotoseiten

BILDER AUS DEM GRUPPENBUCH DIREKT VERFÜGBAR
Am Kind hinterlegte Bilder werden direkt in der Portfolio-App angezeigt und stehen zur Portfoliogestaltung zur Verfügung. Zusätzlich können Bilder aus der Tabletgalerie hochgeladen oder direkt via Kamera aufgenommen werden.
INTUITIVE GESTALTUNGSMÖGLICHKEITEN MIT UND OHNE VORLAGEN
Mit unserer eigens konzipierten und entwickelten Portfolio-App können Sie am Tablet gemeinsam mit den Kids individuelle Portfolioseiten intuitiv gestalten. Layouts können frei gewählt, Hintergründe hinterlegt, Grafiken hinzugefügt sowie Texte und Farben ergänzt werden.
PORTFOLIOSEITTEN DIREKT ALS PDF EXPORTIERBAR
Erstellte Portfolioseiten können direkt als PDF exportiert und ausgedruckt oder für Fotobücher genutzt werden. Alle Portfolioseiten werden direkt im Gruppenbuch am Kind hinterlegt und können für die Eltern über die App freigegeben werden.
KiKom Features

KIKOM und LITTLE BIRD: Starke Partner bei der digitalen Organisation von Kinderbetreuungsplätzen

Das System LITTLE BIRD digitalisiert seit mehr als zehn Jahren die Anmeldung, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsangeboten in ganz Deutschland. Durch eine exklusive Partnerschaft* mit KiKom ist ab sofort die Verknüpfung von Verwaltungssoftware und App möglich. Dadurch werden zum Beispiel Themen wie Dokumentation (eines Kindes in der Kita), Kommunikation (Kita und Eltern) und operative Gruppenarbeit digital abgebildet und vernetzt.
*Sowohl die App KiKom als auch das Elternportal und die Software von LITTLE BIRD können weiterhin unabhängig voneinander genutzt werden.
Reduktion von Pflegeaufwand und Doppelerfassung
Kontaktmöglichkeit mit Eltern ab Zusage Kita-Platz
Ein System, ein Partner
KiKom Features

KIKOM DIREKT AUS LITTLE BIRD VERKNÜPFEN

DIREKTER DATENIMPORT ZUR ERSTANLAGE
Alle Gruppen, Kinder und Vertragspartner sowie relevante Informationen für die Gruppenarbeit (Alllergien, Betreuungszeiten etc.) werden direkt bei Anlage des Accounts übernommen.
AUTOMATSIERTER ABGLEICH DER DATEN (ab Herbst 2021)
Ein Datenabgleich zwischen KiKom und LITTLE BIRD ist jederzeit möglich. Datenabgleich bzw. welche Daten in welchem Umfang aktualisiert werden, steuert der Administrator.
NACHTRÄGLICHE ACCOUNT-VERKNÜPFUNG (ab Herbst 2021)
Möglichkeit zur nachträglichen Verknüpfung bestehender KiKom und LITTLE BIRD-Accounts.