KONFIGURIEREN SIE IHRE KITA APP GANZ NACH IHREM INDIVIDUELLEN BEDARF
Konzipiert als virtueller Baukasten, bietet Ihnen KiKom die Möglichkeit Module und Funktionen jederzeit selbstädnig an- und abzuschalten.
So können Sie mit einer einfachen Lösung starten und diese jederzeit beliebig erweitern.
Einfacher Einstieg und sukzessiver Aufbau
Jederzeit durch den Administrator konfigurier-/ erweiterbar
Hohe Flexibiltät im Aufbau sowie später im Kita-Alltag
Folgende Module können aktiviert/ deaktiviert werden:
- Verschicken von Informationen/ Gruppennachrichten
- Terminefunktion
- Erkrankungen mitteilen
- Speisepläne und Essensabfragen einstellen
- Persönliche Nachrichten an Eltern verschicken
- Mitteilungsmöglichkeit der Eltern: Krankmeldung, Abwesenheitsmeldung, Abholung, sonstige Mitteilungen
- Lesebestätigungen für Eltern
- Medien und Medienbeiträge verfassen
- Vermerke am Kind hinterlegen
- Anwesenheitszeiten erfassen
- Zusatzinformation zum Kind durch Eltern hinterlegen
Über modulare Erweiterung ermöglichen wir Schritt für Schritt den Weg in die Digitalisierung.
KOMMUNIKATION: Jederzeit mit den Eltern in Kontakt bleiben
ALLE INFOS AUF EINEN BLICK
Alle Termine und Informationen per Push-Nachricht direkt auf das Smartphone der Eltern. Kennzeichnung von Neuigkeiten und Teilnahmeabfragen über farbige Icons direkt auf dem Startscreen.
LESEBESTÄTIGUNGEN UND DIGITALES UNTERSCHREIBEN
Jederzeit informiert, welche Eltern bereits Informationen und Termine abgerufen haben. Signieren von PDF Dokumenten direkt über die App. Alle signierten Dokumente sind mit Zeitstempel als PDF Dokument digital archiviert und jederzeit abrufbar.
INTERAKTIVE ABFRAGEN
Teilnahmelisten, Mitbringlisten, Essensabfragen und anonyme Umfragen direkt über die Kita App einstellen. Aktueller Status jederzeit im Blick.
MITTEILUNGEN DER ELTERN
Krank- und Abwesenheitsmeldungen, veränderte Abholzeiten sowie weitere Mitteilungen können von den Eltern direkt über die App mitgeteilt werden. Funktionsbausteine können je nach Bedarf von der Kita jederzeit deaktiviert werden.
DIREKTE ANTWORTMÖGLICHKEIT
Antwortmöglichkeit der Eltern und des Teams auf persönliche Nachrichten und Gruppennachrichten. Antwortmöglichkeit bei jeder Nachricht/ jedem Termin an- und abschaltbar.
VIRTUELLE KONFERENZEN DURCHFÜHREN
DSGVO KONFORME ELTERNABEND UND ELTERNGESPRÄCHE DIGITAL DURCHFÜHREN
Mit KiKom VIRTUELL können Sie Elternbeiratssitzungen, Elternabende, Eterngespräche einfach und unkompliziert online abhalten oder auch interne Meetings mit Team und / oder Trägern durchführen. Auch hybride Veranstaltungen mit Präsenz- und Online-Teilnehmern sind so kein Problem mehr.
Konferenzräume können direkt über KiKom VIRTUELL erstellt und mit den Eltern über die App geteilt werden. Für jede Konferenz kann ein ivdivudeller Raumcode für die Teilnehmer vergeben werden.
DIGITALES GRUPPENBUCH: Alle Informationen zum Gruppengeschehen auf einen Blick und einfach erfasst
SPEZIFISCHE TABLETOBERFLÄCHE FÜR DIE GRUPPENARBEIT
Digitales Gruppenbuch zur Verwaltung der Anwesenheiten mit individuellen kindbezogenen Profilen.
Anwesenheiten können direkt per Klick auf das Bild gestempelt, mit den Buchungszeiten abgeglichen und für Abrechnungszwecke oder zum Nachweis gegenüber dem Gesundheitsamt exportiert werden.
Für jedes Kind sind wichtige Informationen wie Abholberechtigte, Allergien oder Kontaktinformationen direkt hinterlegbar, (Beobachtungs-)Vermerke können schnell und einfach hinzugefügt werden.
MEDIEN: Momente mit den Eltern teilen
VIDEOS UND BILDER FÜR EINZELNE KINDER ODER DIE GESAMTE GRUPPE AN ELTERN SENDEN
Lassen Sie die Eltern am Kita-Alltag teilhaben: Senden Sie schnell und einfach Bilder, Videos oder Audiodateien über die App.
MEDIENORDNER FÜR THEMENWOCHEN UND -BEREICHE GESTALTEN
Ordnen Sie Bilder und Videos nach Themen und geben den Eltern so einen schönen Überblick über spezielle Ereignisse oder Projekte in der Kita.
DOWNLOAD FREIGABE INDIVIDUELL FESTLEGEN
Dürfen Videos, Bidler und Audiodateien von den Eltern heruntergeladen werden? Dies können Sie flexibel steuern.
SPEISEPLANUNG UND ABRECHNUNGSPROZESSE RUND UM DAS MITTAGESSEN DIGITAL GESTALTEN
AUFWÄNDIGE ABRECHNUNGSPROZESSE SIND VERGANGENHEIT
Mit unserem Kooperationsparnter Cherry Click geben wir Ihnen als Einrichtung, Eltern und Caterern eine einfache Möglichkeit bisher aufwändige Bestell- und Abrechnungsprozesse zu digitalisieren und somit viel Zeit und Verwaltungsaufwand zu sparen.
Über separate Zugänge erhalten Sie als Kita-Leitung und auch der jeweilige Caterer eine integrierter Bestellübersicht - Stornofristen und Teilhabepakete sind individuell hinterlegbar.
Eltern können schnell und einfach über die App Ihr Guthaben aufladen und das gebuchten Essen direkt bezahlen.